Privacybeleid
Kort en concreet: welke gegevens JTMedia van u bijhoudt, waarom, hoe lang en wat uw rechten zijn. Analytische cookies komen er alleen met uw toestemming.
Wie is verantwoordelijk
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens is JTMedia, BTW BE 0764.810.653, werkgebied West-Vlaanderen. Voor elke vraag over uw gegevens of over dit beleid kunt u mailen naar info@jtmedia.be. Het volledige adres van de onderneming is opvraagbaar en staat in het openbare KBO-register.
Welke gegevens en waarom
Het contactformulier
Als u het formulier op deze site invult, geeft u door: uw naam, uw e-mailadres, uw bericht en optioneel uw telefoonnummer en bedrijfsnaam. Komt u vanuit de prijscalculator of de Website Check, dan gaan ook uw keuzes of het gecontroleerde webadres en de score mee; dat staat zichtbaar in het formulier voor u verstuurt. Die gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen. De rechtsgrond is het nemen van stappen op uw verzoek vóór een eventuele overeenkomst.
Het voorbereidingsformulier
Plant u een kennismakingsgesprek, dan kan JTMedia u een link bezorgen naar een uitgebreidere vragenlijst over uw zaak en uw website. Wat u daar invult (naast uw naam en e-mailadres vooral gegevens over uw onderneming) komt als e-mail bij JTMedia terecht en dient enkel om het gesprek en de offerte voor te bereiden. Tijdens het invullen worden uw antwoorden tussentijds bewaard in uw eigen browser, op uw eigen toestel, zodat u later verder kunt; ze worden daar gewist zodra u verstuurt. Zelfde rechtsgrond als hierboven.
Bezoekstatistieken en cookies
Om te zien welke pagina’s bezocht worden en hoe bezoekers door de site gaan, gebruikt deze site Google Analytics (Google Ireland Limited), maar alleen als u daar in de cookiemelding toestemming voor geeft. Google Analytics plaatst dan de cookies _ga en _ga_QWYVQT10HB, die tot 2 jaar bewaard blijven. Ze bevatten een willekeurig nummer waarmee een volgend bezoek van hetzelfde toestel herkend wordt, niet uw naam of e-mailadres. Daarbij verwerkt Google onder meer de bezochte pagina’s, het soort toestel en browser en uw locatie bij benadering; uw IP-adres wordt daarvoor gebruikt maar niet bewaard. De rechtsgrond is uw toestemming.
Weigert u, dan wordt Google Analytics niet geladen en plaatst deze site geen analytische cookies. Uw keuze wijzigen of intrekken kan altijd via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Die keuze zelf onthoudt alleen uw eigen browser.
Het aantal bezoeken per pagina telt deze site met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder een profiel van u op te bouwen: geaggregeerd en anoniem.
Technische gegevens
Zoals bij elke website verwerkt de hostingdienst tijdelijk technische gegevens (zoals uw IP-adres) om de site te kunnen tonen en te beveiligen tegen misbruik. Die gegevens worden niet gekoppeld aan uw aanvraag.
De Website Check
De gratis Website Check bekijkt uw website automatisch, ongeveer zoals een gewone bezoeker dat zou doen: tot 10 pagina’s, op computer- en smartphoneformaat. Voor twee onderdelen van de beoordeling (hoe duidelijk de tekst overkomt, hoe overtuigend de belangrijkste knop is) wordt telkens een klein stukje tekst van de startpagina automatisch beoordeeld door Cloudflare’s AI-dienst, dezelfde partij als de hosting hieronder, dus geen extra derde partij. Er wordt nergens de inhoud van uw pagina’s zelf bewaard, enkel een samenvattend resultaat (bijvoorbeeld "3 afbeeldingen missen een omschrijving").
Om de dienst te kunnen meten en verbeteren houdt JTMedia daarnaast een beperkt aantal anonieme, technische gegevens per scan bij: het gescande webadres, de score en de categoriescores, en het tijdstip. Dat gebeurt zonder naam, e-mailadres of IP-adres te bewaren.
Vraagt u het volledige rapport per e-mail aan, dan bewaart JTMedia dat e-mailadres, gekoppeld aan die ene scan. Resend (dezelfde verwerker als bij het contactformulier hieronder) verstuurt dat rapport namens JTMedia. Bij die aanvraag kunt u apart, expliciet aanvinken of JTMedia u nadien mag contacteren; zonder die aparte toestemming gebruikt JTMedia het adres uitsluitend om het rapport te bezorgen. Beide soorten gegevens worden na uiterlijk 24 maanden verwijderd (automatisch, niet enkel als belofte), tenzij er een klantrelatie uit voortvloeit.
Met wie gedeeld
JTMedia verkoopt of verhuurt uw gegevens niet en gebruikt ze niet voor reclame. Voor het draaien van de site en het afhandelen van uw bericht wordt een beperkt aantal verwerkers ingeschakeld:
- Cloudflare: hosting van de site en aflevering van het formulierbericht (servers binnen de EU waar mogelijk).
- Resend: de dienst die het formulierbericht als e-mail naar de mailbox van JTMedia stuurt.
- Google: Google Analytics voor de bezoekstatistieken, alleen als u cookies aanvaardt. Google kan die gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken, onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework).
- De e-mailhostingpartner van JTMedia: waar de mailbox info@jtmedia.be op draait en uw bericht toekomt.
Elke verwerker verwerkt uw gegevens enkel in opdracht van JTMedia en onder een verwerkersovereenkomst.
Hoe lang bewaard
Een bericht via het formulier blijft in de mailbox van JTMedia zolang dat nuttig is om uw vraag op te volgen en wordt daarna verwijderd, in de regel binnen 24 maanden, tenzij er een klantrelatie uit voortvloeit. In dat geval gelden de wettelijke bewaartermijnen voor administratie en facturatie.
Uw rechten
U kunt op elk moment vragen om inzage in de gegevens die JTMedia van u heeft, om ze te laten verbeteren of verwijderen en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een mail naar info@jtmedia.be; u krijgt binnen een maand antwoord.
Bent u het niet eens met hoe JTMedia met uw gegevens omgaat, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Laatst herzien op 5 november 2026.
